Managementansätze und Führung eines internationalen Teams

Heute haben wir die Gelegenheit, mit Bjarne, dem CFO von DynamicWeb, zu sprechen. Als Chief Financial Officer spielt Bjarne eine wichtige Rolle in den Finanzgeschäften des Unternehmens. Er arbeitet eng mit anderen Führungskräften und Abteilungen zusammen, um strategische Entscheidungen zu treffen, die die finanzielle Gesundheit und die zukünftige Ausrichtung des Unternehmens prägen.
Auf die Frage nach seinen täglichen Aufgaben und seiner Arbeitsweise betont Bjarne sein Engagement für eine zukunftsorientierte Finanzplanung. „Mein Ziel ist es“, erklärt er, „mich auf die Finanzplanung zu konzentrieren und nach vorne zu schauen, anstatt zurückzublicken.“
Bjarne ist für die Bereiche Finanzen, Personal und Verwaltung zuständig, wobei sein Hauptaugenmerk auf den Finanzen liegt. „Natürlich sind die Finanzen einer der wichtigsten Aspekte für den Vorstand und die Eigentümer“, betont Bjarne. Er fährt fort: „Ein großer Teil meiner Aufgaben fällt in den Bereich Personalwesen, und das bereitet mir große Freude, da ich so den Arbeitsalltag meiner Kollegen auf andere Weise positiv beeinflussen kann.“
„Prognosen, Budgetierung und strategische Planung nehmen einen Großteil meiner Zeit in Anspruch, da diese Aktivitäten für unsere finanzielle Stabilität und unser Wachstum von entscheidender Bedeutung sind. Glücklicherweise habe ich ein fähiges Team, das sich um verschiedene andere Aufgaben kümmert, sodass ich mich weniger um die tägliche Buchhaltung oder die Sicherstellung sofortiger Ergebnisse kümmern muss“, sagt Bjarne.

Mit dem Wachstum des Teams wächst auch die Verantwortung für dessen Leitung. Heute besteht die Finanzabteilung aus 3 Vollzeitmitarbeitern, 1 Teilzeitkraft, 3 studentischen Hilfskräften sowie Kantinenmitarbeitern und dem Facility Management, insgesamt 10 Personen.
Teja, eine studentische Hilfskraft aus Litauen, berichtet über ihre Erfahrungen: „Es ist mein erster Job als studentische Hilfskraft in einem Unternehmen, und ich hätte nie erwartet, von einem so starken und motivierten Managementteam geführt zu werden. Die Arbeit hier hat mir Vertrauen in meine Fähigkeiten gegeben, sodass ich mir höhere Ziele setzen und neue Herausforderungen ohne Angst annehmen kann.“ Sie dankt Bjarne, ihrem Vorgesetzten, für seine Unterstützung und Ermutigung. ‚Bjarne weiß immer, wann er einem auf die Schulter klopfen und sagen muss, wie stolz er auf uns ist‘, fügt sie dankbar hinzu.
Bjarne denkt an seine ersten Jahre als Führungskraft zurück. „Rückblickend stelle ich fest, dass ich einige typische Fehler gemacht habe, wie Mikromanagement und zu viele Aufgaben auf mich zu nehmen“, gibt er zu. „Anstatt interessante Aufgaben an mein Team zu delegieren, habe ich sie oft selbst übernommen, weil ich dachte, sie seien eine Herausforderung. Leider hat diese Herangehensweise dazu geführt, dass mein Team demotiviert war und ich zu viel Arbeit hatte“, überlegt er mit einem Lächeln und erkennt die wertvollen Lektionen, die er aus diesen Erfahrungen gelernt hat.
Aus Fehlern lernt man mit der Zeit. Heute vermeidet Bjarne Mikromanagement, überlässt jedem Mitarbeiter die Verantwortung für seine eigenen Aufgaben und versucht, für Beratung zur Verfügung zu stehen. „Ich versuche sicherzustellen, dass sie die Verantwortung für ihre eigenen Aufgaben übernehmen“, sagt er.
Bjarne gibt den wertvollen Rat weiter, den er von seinem Berater während seiner früheren Arbeitserfahrung erhalten hat: „Du solltest deinen Mitarbeitern gegenüber niemals deine Wut zum Ausdruck bringen, denn das ist nicht gut für das Unternehmen. Finde stattdessen alternative Wege, um sie zu korrigieren. Es gibt zahlreiche Methoden, um sie effektiv anzuleiten. Außerdem solltest du daran denken, ihre gute Arbeit so oft wie möglich und bei verschiedenen Gelegenheiten anzuerkennen.“